Hur man väljer POS | Effektivisera ditt företag med högpresterande panel-PC:er

7 steg för att välja rätt POS-system. | Högkvalitativa panel-PC:er för hotellbranschen

7 steg för att välja rätt POS-system.

Hur man väljer POS

Att välja rätt POS-terminalhårdvara är avgörande för en smidig drift av ditt företag. Det är viktigt att förstå exakt vad du behöver och vad du inte behöver. Eftersom marginalerna blir snävare inom de flesta branscher behöver du en bra POS-terminalhårdvara som kan göra mycket mer än tidigare.


Hur väljer jag rätt POS-system för mitt företag?

Det finns följande steg du bör följa.

1. Programvara: Tänk först på vilka funktioner du behöver för ditt företag och vilka tjänster du vill erbjuda dina kunder. Vanligtvis kommer programvaran att ge en uppsättning krav och sedan välja hårdvara baserat på dessa krav. Generellt sett bör en POS-programvara ha, men inte vara begränsad till:

  • Lagerhantering
  • Personalhantering
  • Försäljningshantering (Rapportering och analys)
  • Kundhantering (Present och lojalitet)
  • Prisjustering
  • Synkronisera inköp i butik och online
  • Förebyggande av förluster

2. Hårdvara: Viss POS-programvara kräver ett kraftfullt system för att fungera, medan andra inte gör det. Du behöver bestämma vilka tjänster du kommer att erbjuda dina kunder innan du väljer en lämplig POS-terminal och dess tillbehör. När du väljer en försäljningspunktsterminal behöver du i princip titta på följande detaljer för varje artikel.

  • Prestanda: högre specifikation innebär bättre prestanda. Till exempel kan en CPU med högre klockfrekvens, RAM med större kapacitet och en SSD / HDD med snabbare dataöverföringshastighet enkelt överträffa de som har lägre hastighet, mindre storlek och långsam dataöverföringshastighet SSD / HDD. Numera använder en instegsnivås POS-terminal en Celeron J6412 CPU, 4 GB RAM och 64 GB SSD (Till exempel, restaurang-POS-terminalen, A3215 M82, och Touch POS-terminal, A3216 M82) medan en kraftfull POS-terminal kan använda Intel® Core i3 CPU, 8GB RAM och 128 SSD och uppåt. (Till exempel, Retail POS-terminal, A3315 M73, och Hospitality POS-terminal, A3316 M73)
  • Funktioner: Rika funktioner ger fler möjligheter att erbjuda ett brett utbud av tjänster till kunderna. Det kan underlätta arbetsprocesserna för anställda, betjäna fler kunder och hjälpa ägarna att få mer affärer. PENETEK standard touch pos-terminaler har minst 1 x VGA (för 2:a skärm), 1 x RJ12 (för kassalåda), 1 x LAN-port (för nätverk), 4-6 x USB-portar (för streckkodsläsare eller EMV-kortläsare) och 2-4 x COM-portar (för VFD eller termisk/kvitto-skrivare...etc.)
  • Tillförlitlighet: Om det misslyckas under arbetstid kan det inte bara misslyckas med transaktionen, utan du kan också förlora kundernas förtroende. Det finns vissa detaljer du kan titta på, som antalet kontrollkort och dotterkort, kablar och skruvar som en POS-terminal använder. PENETEK använder allt-i-ett industriella huvudkort som är speciellt byggda för pekskärms-terminaler i Point of Sales-applikationen. Det kan spara dig mycket tid och besvär vid underhåll och efter-service.
  • Överensstämmelse: Detta är metoden för att mäta kvaliteten på en produkt om den uppfyller den ursprungliga designspecifikationen. Tekniken är att hålla koll på varje del som varje system använder och etablera en databas för framtida referens. När det behövs kan utredaren lokalisera problemen och hitta en lösning för dem.
  • Hållbarhet: Varje produkt är utformad för normal drift med en viss livslängd i början, och det gäller även komponenterna. En längre MTBF innebär olika standarder som kräver bättre delar och intensiva tester. Självklart kommer kostnaden att vara mycket högre.
  • Estetik: Tidigare var POS-terminaler ersättningen för traditionella ECR och användes för dagliga affärsoperationer. Vid den tiden såg POS-terminaler buggiga ut, raka i linjen och tunga i färgen (svart eller mörkgrå). PENETEK erbjuder anpassningstjänster för POS-terminaler med önskad färg och ID som passar ditt företags image och till och med butikens möbler och inredning.
  • Tjänstbarhet: Detta är det som människor vanligtvis missar, men det definierar produkten för konsumentkvalitet och professionell kvalitet.

a. Demontering / Montering - Om du är en hårdvarudistributör eller en systemintegratör behöver du titta på detta. Tänk dig att byta ut en LCD-panel, ett system behöver ta bort 4 skruvar medan det andra behöver ta bort 18 skruvar. Du behöver förmodligen spendera 5 till 10 minuter mer för att utföra en service på ett system. Ju fler system att betjäna desto mer tid behöver du spendera och desto mer pengar kommer du att förlora.
b. Långsiktig leverans - Det kommer inte vara ett problem under det första året eller de första två åren efter ditt köp, men det kan bli ett problem efter det andra året. De flesta komponenter av konsumentkvalitet blir föråldrade inom två eller tre år, medan andra komponenter av industriell kvalitet kan leverera i upp till 5 år eller mer. Om du köpte en POS-terminal med komponenter av konsumentkvalitet kan du få problem att hitta reservdelar när service behövs i efterhand.
 
3. Betalningshantering: Vanliga betalningsmetoder inkluderar kontanter, checkar, kredit- eller betalkort och onlinebetalningstjänster som Apple Pay, PayPal... osv. Förutom kontanter och checkar måste du skapa ett handelskonto för att kunna hantera betalningstransaktionerna.
 
4. Integrationer: Det krävs viss kunskap och tid för att sätta ihop dem alla. Förutom att göra det själv erbjuder de flesta professionella systemintegratörer en komplett paketlösning, inklusive programvara, hårdvara, integration, support och garanti. Vissa kan till och med erbjuda leasingprogram istället för att betala allt på en gång.
 
5. Support (Efter service och garanti): De flesta molnbaserade POS-system inkluderar support på plats med den månatliga prenumerationsavgiften. Om det är nödvändigt kan du få en premium-paket med 24/7 support. När det gäller lokalt installerade POS-system tar tekniker oftast betalt per timme.
 
6. Säkerhet: Eftersom varje system lagrar mycket transaktionsdata och kunders profiler, är det bäst att ha en stark brandvägg för att skydda ditt nätverk och ett bra antivirusprogram för att skydda dina system.
 
7. Utbildning: Sist men inte minst bör en kvalificerad systemintegratör eller lösningssäljare ge grundläggande utbildning som kommer att spara dig mycket tid från inlärningskurvan.

Ytterligare hjälp att välja rätt POS-terminal

När tiden kommer måste du fatta det slutgiltiga beslutet och hitta balanspunkten mellan budget och funktion. "Du får vad du betalar för!" När du har bestämt vad du behöver från ovan, skriv ner en lista över måste-ha-artiklar och be om råd från lokala systemintegratörer. Det bra är att du har gjort dina undersökningar och läxor, så du kommer inte bli övertalad av säljpersonal. Visst tar de betalt för sina tjänster. Det är dock ett litet pris att betala för att undvika massor av problem senare. "Lyckliga medarbetare skapar lyckliga kunder!" Kom bara ihåg att syftet med att använda ett POS-system är att effektivisera och förenkla dina operationer, inte att göra saker mer komplicerade.

'PENETEK TECHNOLOGY INC.' har års erfarenhet av att designa och tillverka hållbara, pålitliga och geniala POS-terminaler. Från utvecklingsstadiet väljer vi noggrant industriella komponenter, som LCD-paneler, pekskärmar, CPU:er från Intel® Embedded/IOT-lösningar och till och med små detaljer som en liten skruv som har en NYLOK®-blå lapp för positiv motståndskraft mot vibrationer och lossning. Dessutom tänker vi inte bara utifrån användarens perspektiv, utan även utifrån tjänstens perspektiv. Vi har lagt ner mycket arbete på den mekaniska designen, vilket har gjort den enklare och smidigare genom att minska antalet skruvar och kablar. Allt ovan är för att vi vill ge en fantastisk användarupplevelse till alla som använder vårt system och för att skapa en trevlig och glädjefull känsla för alla som utför service och underhåll på våra terminaler.

Alla PENETEKs POS-terminaler har genomgått extrema tester 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan under fas 1. Dessutom är huvudkortet specifikt utformat för POS-applikationer, vilket innebär att det är ett kort med alla gränssnitt (6 * USB, 4 * COM, 1 * LAN, 1 * RJ12 och 1 * VGA-portar... etc.). Till skillnad från många andra terminaler använder standard ITX eller mini-ITX M/B som kräver ytterligare dotterkort för olika gränssnitt och massor av kablar för att ansluta dem. Fler kretskort och kablar innebär vanligtvis svårare service och fler problem kan uppstå i framtiden. Dessutom väljer vi stationära CPU:er (Intel® Core i-serien, TDP 35W) över bärbara CPU:er på grund av dess prestanda (i genomsnitt 30% till 110% högre), men lyckas ändå hålla våra system fläktlösa.

PENETEK samarbetar och samarbetar med många regionala systemintegratörer och hårdvaru grossister över hela världen.

Om du behöver ytterligare hjälp att välja rätt POS-terminal för ditt företag, tveka inte att kontakta oss på sales@penetek.com.

Hur man väljer POS | Maximera effektiviteten med våra högkvalitativa Allt-i-ett-POS-system

Beläget i Taiwan sedan 2013, PENETEK TECHNOLOGY INC. är specialiserat på högpresterande POS-hårdvara och lösningar för olika branscher. Med fokus på All-In-One POS, Panel-PC:er, Industriella Panel-PC:er, Kiosker och Öppna Ram-PC:er, erbjuder PENETEK skräddarsydda, hållbara och pålitliga produkter för gästfrihet, detaljhandel, mat & dryck och industriell automatisering. Genom att använda avancerad teknik erbjuder PENETEK OEM/ODM-tjänster för att säkerställa produkternas livslängd och säkerhet.

PENETEK, en ledande tillverkare av POS-hårdvara, erbjuder anpassningsbara lösningar inklusive allt-i-ett POS, panel-PC:er och kiosker. Deras expertis inom inbyggda och skrivbords-/server-CPUn säkerställer att produkterna är pålitliga, hållbara och skräddarsydda för att möta kraven på dynamiska marknader. Genom att betjäna livsmedels- och dryckesbranschen, detaljhandeln och industrisektorerna, PENETEKs engagemang för innovation och kundnöjdhet positionerar dem som en föredragen partner för företag som söker avancerade POS-lösningar.

PENETEK har försett kunder med högpresterande kiosksystem för detaljhandeln, både med avancerad teknik och 20 års erfarenhet, PENETEK avancerade POS-hårdvarulösningar: Panel-PC, POS, POS-terminalhårdvara, Paneldatorhårdvara, Köks-POS-hårdvara, Panel PC Hårdvara, RFID, Skanner, Skrivare och känn dig fri att Kontakta oss.