Kuinka valitsen yritykselleni oikean kassajärjestelmän?

Sinun tulee noudattaa seuraavia vaiheita.

1. Ohjelmisto: Mieti, mitä ominaisuuksia tarvitset yrityksellesi ensin ja mitä palveluita haluat tarjota asiakkaillesi. Yleensä ohjelmisto tarjoaa joukon vaatimuksia, ja sitten laitteiston valinta perustuu vaatimusten perusteella. Yleensä POS-ohjelmistossa tulisi olla, mutta ei rajoittuen:

• Varastonhallinta
• Työvoima/työntekijöiden hallinta
• Myynnin hallinta (raportointi ja analytiikka)
• Asiakashallinta (lahjat ja uskollisuus)
• Hinnan säätö
• Synkronoi myymälä- ja verkkoostokset
• Vahingontorjuntatoimenpiteet

2. Laitteisto: Jotkut POS-ohjelmistot vaativat tehokkaan järjestelmän toimiakseen, toiset eivät. Sinun on päätettävä asiakkaillesi tarjoamasi palvelut, ennen kuin valitset oikean POS-päätteen ja sen oheislaitteet. Kun valitset myyntipisteen, sinun on pohjimmiltaan tarkasteltava alla olevia kunkin tuotteen tietoja.

• Suorituskyky: korkeampi spesifikaatio tarkoittaa parempaa suorituskykyä. Esimerkiksi prosessori, jolla on suurempi kellonopeus, suurempi RAM-muisti ja nopeammalla tiedonsiirtonopeudella varustettu SSD/HDD, voivat helposti ylittää ne, joilla on pienempi nopeus, pieni koko ja hidas tiedonsiirtonopeus SSD/HDD. Nykyään lähtötason POS-pääte käyttää Celeron-suoritinta, 4 Gt RAM-muistia ja 64 Gt SSD-levyä, kun taas tehokas POS-pääte voi käyttää Intel® Core i3 -suoritinta, 8 Gt RAM-muistia ja 128 SSD:tä ja enemmän.
• Ominaisuudet: Rikkaat ominaisuudet antavat enemmän mahdollisuuksia tarjota asiakkaille laaja valikoima palveluita. Se voi tasoittaa työntekijöiden työprosesseja, palvella enemmän asiakkaita ja auttaa omistajia saamaan lisää yrityksiä. Tavallisessa POS-päätteessä tulee olla vähintään 1 x VGA (toiselle näytölle), 1 x RJ12 (kassalaatikkoon), 1 x LAN-portti (verkkokäyttöön), 4 x USB-porttia (viivakoodinlukijalle tai EMV-kortinlukijalle) ja 2 x COM-porttia (VFD- tai lämpö-/kuittitulostin jne.)
• Luotettavuus: Jos se epäonnistuu arkipäivän aikana, se ei voi tehdä vain kauppaa, mutta voit myös menettää asiakkaiden luottamuksen. Voit tarkastella joitain yksityiskohtia, kuten POS-päätteen käyttämien ohjauskorttien ja tytärkorttien, kaapeleiden ja ruuvien määrä.
• Vaatimustenmukaisuus: Tämä on menetelmä tuotteen laadun mittaamiseen, jos se täyttää alkuperäisen suunnittelun eritelmät. Tekniikka on seurata jokaisen järjestelmän käyttämän osan kirjaa ja luoda tietokanta tulevaa käyttöä varten. Tarvittaessa tutkija voi paikantaa ongelmat ja löytää ratkaisun niihin.
• Kestävyys: Jokainen tuote on alun perin suunniteltu normaalikäyttöön tietyllä käyttöiällä, samoin komponentit. Pidempi MTBF tarkoittaa erilaisia ​​standardeja, jotka tarvitsevat parempia osia ja vaativat intensiivisiä testejä. Varmasti kustannukset ovat paljon suuremmat.
• Estetiikka: Aiemmin POS-päätteet korvasivat perinteisen ECR:n ja niitä käytettiin päivittäisessä liiketoiminnassa. Tuolloin POS-päätteet näyttävät bugisilta, ilman hyvännäköisiä, raskaan värisiä (musta tai tummanharmaa), mutta nyt voit pyytää POS-valmistajaa räätälöimään POS-päätteen haluamallasi värillä ja tunnuksella, joka sopii yrityksesi imagoon ja jopa ympäröivään ympäristöön. kohtuulliseen hintaan.
• Huollettavuus: Tämä on asia, jota ihmiset yleensä kaipaavat, mutta se määrittelee kuluttajaluokan ja ammattitason tuotteen.

a. Purkaminen / kokoaminen - Jos olet laitteiston jakelija tai järjestelmäintegraattori, sinun on tutkittava tämä. Kuvittele LCD-paneelin vaihtamisessa, että toisesta järjestelmästä on irrotettava 4 ruuvia, kun taas toisesta on irrotettava 18 ruuvia. Sinun on luultavasti käytettävä 5–10 minuuttia enemmän palvelun suorittamiseen yhdessä järjestelmässä. Mitä useampia järjestelmiä palvellaan, sitä enemmän aikaa kuluu ja menetät enemmän rahaa.
b. Pitkäaikainen toimitus – Se ei ole ongelma ensimmäisen tai kahden vuoden kuluttua ostosta, mutta se voi olla ongelma toisen vuoden jälkeen. Useimmat kuluttajalaatuiset komponentit vanhenevat kahdessa tai kolmessa vuodessa, kun taas muut teollisuusluokan komponentit voivat toimittaa jopa 5 vuotta tai enemmän. Jos ostit POS-päätteen, jossa on kuluttajalaatuisia komponentteja, saatat olla vaikea löytää osia, kun huolto tarvitsee jälkeenpäin.
 
3. Maksun käsittely: Tyypillisiä maksutapoja ovat käteinen, sekit, luotto- tai pankkikortit ja verkkomaksupalvelut, kuten Apply Pay, PayPal jne. Muiden kuin käteisen ja shekkien lisäksi sinun on määritettävä kauppiastilin tilaus maksutapahtumien käsittelemiseksi.
 
4. Integraatiot: Niiden yhdistäminen vaatii tiettyä taitoa ja aikaa. Useimmat ammattimaiset järjestelmäintegraattorit tarjoavat sen lisäksi täydellisen paketin, joka sisältää ohjelmiston, laitteiston, integroinnin, tuen ja takuun. Jotkut saattavat jopa tarjota leasing-ohjelmaa sen sijaan, että maksaisivat kaikki kerralla.
 
5. Tuki (huollon ja takuun jälkeen): Useimmat pilvipohjaiset myyntipistejärjestelmät sisältävät paikan päällä tapahtuvan tuen kuukausittaisella tilausmaksulla. Tarvittaessa saat premium-paketin 24/7-tuella. Mitä tulee paikallisesti asennetuista POS-järjestelmistä, teknikot laskuttavat useimmissa tapauksissa tuntimaksun.
 
6. Suojaus: Koska jokainen järjestelmä tallentaa paljon tapahtumatietoja ja asiakkaiden profiilia, on parempi, että sinulla on vahva palomuuri suojaamaan verkkoa ja hyvä virustentorjuntaohjelma järjestelmien suojaamiseksi.
 
7. Koulutus: Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, pätevän järjestelmäintegraattorin tai ratkaisutoimittajan tulisi antaa peruskoulutus, joka säästää paljon aikaa oppimiskäyrältä.

Lisäapua oikean POS-päätteen valinnassa

Kun aika koittaa, sinun on tehtävä lopullinen päätös ja löydettävä tasapaino budjetin ja ominaisuuksien välillä. "Saat mitä maksat!" Kun olet päättänyt, mitä tarvitset ylhäältä, kirjoita luettelo pakollisista kohteista ja kysy paikalliselta järjestelmäintegraattorilta neuvoja. Hyvä asia on, että olet tehnyt tutkimuksesi ja kotitehtäväsi, joten myyntihenkilöstö ei myy sinua liikaa. Toki he maksavat palveluistaan. Se on kuitenkin pieni hinta, joka välttää monet ongelmat myöhemmin. "Onnelliset työntekijät tekevät onnellisia asiakkaita!" Muista vain, että POS-järjestelmän käytön tarkoitus on virtaviivaistaa ja yksinkertaistaa toimintaasi, ei tehdä asioita monimutkaisemmiksi.

Penetek Technology Inc.:llä on vuosien kokemus kestävien, luotettavien ja nerokkaiden POS-päätteiden suunnittelusta ja valmistuksesta. Kehitysvaiheesta lähtien valitsemme huolellisesti teollisuusluokan komponentteja, kuten LCD-paneelit, kosketuspaneelit, Intel® Embedded/IOT -ratkaisun prosessorit ja pienetkin yksityiskohdat pienenä ruuvina, jossa on sininen NYLOK®-merkki positiivisen kestävyyden takaamiseksi. tärinää ja löystymistä. Lisäksi emme ajattele vain käyttäjän näkökulmasta, vaan myös palvelun näkökulmasta. Teimme paljon työtä mekaanisen suunnittelun parissa, mikä yksinkertaisti ja helpotti vähentämällä ruuvien ja kaapeleiden määrää. Kaikki yllä oleva johtuu siitä, että haluamme tuoda erinomaisen käyttökokemuksen kaikille järjestelmäämme käyttäville ja tehdä miellyttävän ja iloisen tunteen niille, jotka tekevät huoltoa ja huoltoa päätelaitteillemme.

Kaikki Penetekin POS-päätteet on testattu äärimmäisissä testeissä 24 tuntia vuorokaudessa, 7 päivää viikossa vaiheen 1 aikana. Lisäksi emolevy on suunniteltu erityisesti POS-sovellukseen, mikä tarkoittaa yhtä korttia kaikilla liitännöillä (6*USB, 4*COM-, 1*LAN-, 1*RJ12- ja 1*VGA-portit... jne.). Toisin kuin monet muut päätteet, käyttävät standardia ITX- tai mini-ITX M/B, joka vaatii lisätytärkortteja eri liitäntöihin ja paljon kaapeleita niiden yhdistämiseen. Enemmän kortteja ja kaapeleita tarkoittaa yleensä vaikeampaa huoltaa ja ongelmia voi ilmetä tulevaisuudessa. Lisäksi valitsemme pöytäkoneiden prosessorit (Intel® Core i-sarja, TDP 35W) kannettavien prosessorien sijaan niiden suorituskyvyn vuoksi (keskimäärin 30–110 % korkeampi), mutta pystymme silti pitämään järjestelmämme tuulettamattomina.

Penetek tekee yhteistyötä monien alueellisten järjestelmäintegraattoreiden ja laitetukkukauppiaiden kanssa maailmanlaajuisesti.

Jos tarvitset lisäapua oikean POS-päätteen valinnassa yrityksellesi, ota rohkeasti yhteyttä osoitteeseen sales@penetek.com.